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Concessione temporanea degli spazi di Villa Manin

Villa Manin, gestita dall’Ente Regionale per il Patrimonio Culturale del Friuli Venezia Giulia (ERPAC), può ospitare eventi culturali, artistici, scientifici, sportivi e iniziative di valorizzazione del territorio, in coerenza con le finalità istituzionali dell’Ente.

La concessione degli spazi segue il Regolamento ERPAC per la concessione temporanea in uso di beni immobili, oltre alla normativa nazionale e regionale in materia di beni culturali.

Chi può richiedere gli spazi

Possono presentare domanda:

• enti pubblici e privati;
• associazioni;
• società sportive dilettantistiche iscritte al CONI;
• scuole di ogni ordine e grado;
• soggetti che organizzano attività di interesse sociale, culturale, educativo o sportivo.

Le concessioni sono considerate temporanee quando:

• durano fino a 30 giorni consecutivi
• pur superando tale limite, rimangono episodiche

La domanda deve essere inviata esclusivamente via PEC a:
📧 erpac@certregione.fvg.it
almeno 45 giorni prima dell’evento.

La richiesta deve contenere:

• dati del richiedente e del referente;
• descrizione dell’iniziativa e finalità;
• date e orari (inclusi allestimento/disallestimento);
• spazi richiesti;
• modalità di accesso del pubblico (gratuito/a pagamento);
• stima partecipanti e indicazioni organizzative (allestimenti, sicurezza, impianti, ecc.).
• ERPAC può chiedere chiarimenti o integrazioni.

L’Ente valuta:

• coerenza con le finalità istituzionali;
• tutela e conservazione del complesso monumentale;
• impatto organizzativo e logistico;
• eventuale sovrapposizione con attività già programmate.
• La concessione non è automatica ed è soggetta a valutazione discrezionale.

Costi della concessione

La tariffa, se dovuta, viene definita secondo il tariffario regionale, in base a:

• tipo di spazio;
• durata;
• modalità di utilizzo;
• natura dell’evento.

          Il pagamento va effettuato entro 5 giorni prima dell’evento (salvo eccezioni).

Tipologie di spazi disponibili

1. Sale interne (procedura semplificata) qui metterei sub pagine  sezioni “apribili”

• Sala Convegni
• Aula Riunioni
• Cappella di Sant’Andrea

Note:

• Sala Convegni e Aula Riunioni non sono concesse lo stesso giorno a richiedenti diversi.
• Obbligo di ditta specializzata per streaming.
• Allestimenti a carico del concessionario.
• Squadra di emergenza obbligatoria per la sala convegni a carico del concessionario
• Spazi esterni e ambienti non ordinariamente  destinati a eventi(parco, Corte d’Onore, Piazza Quadra, Piazza Tonda, altri ambienti della Villa)

La procedura è più complessa e può richiedere autorizzazione della Soprintendenza.

Decreto di concessione

In caso di esito positivo, ERPAC emette un decreto di concessione che:

• attribuisce formalmente gli spazi;
• stabilisce le condizioni generali;
• approva lo schema di convenzione.

Stipula della convenzione

L’uso degli spazi è autorizzato solo dopo la firma della convenzione, che definisce:

• durata della concessione;
• canoni e oneri;
• responsabilità del concessionario;
• divieti (uso improprio, subconcessione, ecc.).

          È allegato il piano di emergenza dell’area concessa.

Disposizioni finali

• Tutti i costi organizzativi sono, salvo diverse indicazioni, a carico del concessionario.
• ERPAC può imporre prescrizioni, richiedere modifiche o revocare la concessione per esigenze istituzionali.

Riprese fotografiche e audiovisive

Per immagini utilizzate con finalità commerciali o pubblicitarie è necessaria specifica autorizzazione aggiuntiva, distinta dalla concessione degli spazi.

Per maggiori informazioni, è possibile consultare l’informativa completa sulla concessione temporanea degli spazi, disponibile in questa pagina

INFORMATIVA COMPLETA